Vestby Jeger og Fisker Forening

Vedtektene til foreningen er styringsdokumentet for driften. Vedtektene bygger på mønstervedtektene fra Norges Jeger og Fiskerforbund (NJFF) som foreningen er tilsuttet.

Vedtekter for Vestby Jeger og Fiskerforening
Endringer vedtatt på Årsmøte 7. februar 2008

§ 1 NAVN
Foreningens navn er: Vestby Jeger og Fiskerforening
Foreningen er tilsluttet Norges Jeger- og Fiskerforbund med alle sine medlemmer.

§ 2 FORMÅL
Foreningens formål er:

• å ivareta jakt- og fiskeinteressene gjennom ivaretakelse av naturens produksjonsgrunnlag, og ved at allmennheten skal ha adgang til å utøve jakt og fiske.
• å være en aktiv interesseorganisasjon som ivaretar medlemmenes interesser innen jakt, fiske, naturforvaltning og friluftsliv.
• å sikre en bærekraftig høsting av våre vilt- og fiskeressurser, basert på tilgjengelig kunnskap.
• å sikre at viltet og fisken høstes til glede for flest mulig motiverte utøvere.
• å arbeide for økt allmenn forståelse for jakt og fiske.
• å arbeide for korrekt bruk av våpen og sportsfiskeredskap.
• å drive et aktivt ungdoms- og utdanningsarbeid.
• å samarbeide med offentlige myndigheter og andre interesseorganisasjoner.
• å arbeide for å etablere lokale medlemsfordeler.
• Arbeidet i foreningen skal bygge på NJFFs gjeldende handlingsprogram og det årlige arbeidsprogrammet.

 § 4 KONTINGENT
Medlemskontingenten gjelder for kalenderåret. Foreningen følger NJFF's ordning med sentral innkreving av medlemskontingenten. Kontingentandelen til foreningen blir fastsatt av årsmøtet, og skal meddeles NJFF skriftlig innen de tider bestemt av NJFF. 

§ 5 FORENINGENS LEDENDE ORGANER 

§ 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når et tidligere årsmøte har besluttet det, eller det blir krevd skriftlig av 1/3 av medlemmene. Det blir innkalt med samme varsel og på sam-me måte som for ordinært årsmøte. Det skal føres protokoll fra ekstraordinært årsmøte.

§ 8 STYRET
Styret består av:

• Leder Velges for 2 år fra 2003 (odde årstall)
• Nestleder Velges for 2 år fra 2002 (like årstall)
• Kasserer Velges for 2 år fra 2002 (like årstall)
• Sekretær Velges for 2 år fra 2003 (odde årstall)
• Vara for styret Velges for 2 år fra 2002 (like årstall)

Som Styremedlemmer inngår utvalgledere fra:

• Leder Jakt og Skytterutvalget
• Leder Fiskeutvalget
• Leder for Jenteutvalget
• Leder for Ungdomsutvalget
• Leder for Hytteutvalget, Ødemørk
• Leder for utenbygds jaktavtaler
• Leder for Utvalg Jegerprøvekurs
• Studieleder

Utvalgsmedlemmene velges for ett (1) år ad gangen. Utvalgene konstituerer seg selv.

Styremøte blir holdt når lederen fastsetter det, eller når det blir krevd av minst 3 styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer møter. Vedtak blir gjort ved alminnelig flertall. Ved like stemmetall er forslag forkastet. Det skal føres protokoll fra hvert styremøte.

§ 9 STYRETS PLIKTER
Styret skal:

1. Verne om foreningens interesser, forvalte midlene, håndheve vedtektene og inngåtte avtaler.
2. Forberede, behandle og fatte vedtak i saker av interesse for foreningen.
3. Legge fram for årsmøtet melding om virksomheten i foreningen gjennom det siste kalenderåret, revidert regnskap for kalenderåret, samt budsjettforslag og forslag til arbeidsprogram for kommende år.
4. Legge fram for årsmøtet eventuelle forslag om utnevning av æresmedlemmer, samt eventuelle forslag om tildeling av NJFFs diplomer eller gullmerke for videre ekspedering til forbundsstyret i NJFF.
5. Innen 31. mars sendes Årsmelding, ajourført liste over tillitsvalgte, oppdaterte vedtekter, regnskap og handlingsprogram til NJFF, NJFF-Akershus, Vestby Kommune og Enhetsregisteret. (Enhetsregisteret i Brønnøysund oppdateres med oversikt over leder og styremedlemmer på fastlagt skjema). NORID og foreningens domeneleverandør holdes oppdatert til en enhver tid om navn og adresse på internettansvarlig og kontaktperson for domenenavn tilhørende Vestby JFF.
6. Nedsette utvalg etter behov, og utarbeide instrukser for disse. Disse velges formelt på førstkommende Årsmøte.
7. Arbeide for forenings- og medlemsfordeler, herunder muligheter for økonomisk støtte.
8. Ivareta foreningens arkiv. (Overlevere om mulig til lokal historisk arkiv i kommunen.)
9. For øvrig sørge for at foreningen drives på en aktiv og god måte for å nå målsettingene.
10. For spesielle medlemsgoder kan styret stille krav om at disse prioriteres medlemmer som har vist stor interesse og / eller stor deltagelse i foreningens aktiviteter.

§ 10 REGNSKAP
Foreningens regnskapsår følger kalenderåret. Regnskapet skal revideres av to revisorer som velges av årsmøtet. Revisorene gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Foreningen dekker reiseutgiftene og eventuelle andre utlegg som dens styremedlemmer og andre personer blir påført i foreningens tjeneste.

§ 11 VEDTEKTSENDRINGER
Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøtet for å bli vedtatt. Vedtektsendringer kan bare behandles av ordinært årsmøte og må godkjennes av NJFF.§ 12 UTMELDING AV NJFF

§ 12 UTMELDING AV NJFF
Utmelding av NJFF krever 2/3 flertall i to påfølgende ordinære årsmøter.
Utmelding av NJFF skal gjøres gjeldende fra førstkommende årsskifte etter endelig utmeldingsvedtak. Lovlig fattet utmeldingsvedtak må meddeles forbundet innen 1. september i året før utmelding.

Dersom foreningen trekker seg ut fra NJFF uten gyldige vedtak i henhold til disse vedtektene, overtar NJFFs fylkesorganisasjon foreningens eiendeler på uttrekningstidspunktet til fremme av forbundets formål i foreningens kommune eller distrikt.

§ 13 OPPLØSING AV FORENINGEN
Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsing av foreningen, skal styret behandle dette som fastsatt for vedtektsendringer. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall i to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen, skal foreningens midler disponeres av NJFFs fylkesorganisasjon til fremme av forbundets formål i foreningens kommune eller distrikt.

* * * * *

Disse vedtekter erstatter tidligere vedtekter fra 10.02.2004.